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Imagine a situação: você chega no trabalho, liga o computador, passa um cafezinho e, na hora de beber a primeira xícara do dia, derruba por acidente um pouco do líquido sobre a agenda do consultório. Os horários de consulta estão todos borrados e o café já se espalha para as páginas dos próximos dias, o que fazer?

A maneira como você organiza seus recursos de trabalho pode ser fundamental para tornar sua rotina mais prática e as agendas de papel já estão com seus dias contados se depender das facilidades das agendas online, cada vez mais populares.

Veja a seguir motivos para adotar essa ferramenta no seu trabalho e, no final, confira uma lista de sites e aplicativos gratuitos de agenda que você pode começar a usar hoje mesmo!

É mais seguro e fácil de usar

Com todas as informações salvas na nuvem, você não perde nenhuma informação e ainda protege os dados armazenados através de login e senha. Quando os dados estão salvos na nuvem, significa que estão armazenados online e sob responsabilidade da empresa desenvolvedora da agenda, e por isso você não precisa se preocupar com configurações ou truques, basta fazer seu cadastro e começar a utilizar.


É mais prático para registrar e alterar horários

Mesmo fazendo o registro das próximas consultas a lápis, eventuais remarcações podem provocar rasuras e folhas amassadas, sem contar os problemas de falta de espaço para anotações e letras ilegíveis. Com a agenda online basta deletar e reescrever, e você ainda pode destacar informações e horários importantes, ou mesmo adicionar detalhes a respeito de cada paciente.


Pode ser compartilhada entre outras secretárias e cooperado

Quando o cooperado faz atendimentos em mais de um local, por exemplo, a agenda online pode ser acessada por mais de uma pessoa, evitando marcações sobre compromissos pré-existentes, reduzindo a necessidade de reagendamentos e aumentando a eficiência do seu trabalho.


Pode ser acessada de qualquer lugar

Através do computador, smartphone ou tablet, basta ter conexão à internet e fazer o login no app ou site utilizado para ter em mãos a agenda completa. Essa praticidade se estende mesmo se, por acaso, seu computador de trabalho estragar ou o cooperado, de férias, precisar conferir algum agendamento futuro.


Tem recursos úteis que se adequam às suas necessidades

Algumas ferramentas de agenda online podem ser integradas com o Google Maps, com a sua agenda de contatos do computador ou mesmo enviar notificações em horários pré-estabelecidos, por exemplo. Você também pode organizar compromissos por cor, agendar compromissos recorrentes, e outras possibilidades de acordo com a ferramenta escolhida.


E agora, qual agenda online escolher? Lembre-se de que não existe certo ou errado no que diz respeito à organização! Teste as diferentes ferramentas disponíveis e descubra qual delas atende melhor às suas necessidades e do consultório: Google Agenda, Outlook Calendar, Yahoo Calendar.

Conhece mais ferramentas desse tipo? Conta pra gente nos comentários!

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